Prokrastination, also das Aufschieben von Aufgaben, ist ein so wichtiges Thema nicht nur heute, sondern auch schon immer gewesen. Wenn Du mehr über die wissenschaftlichen Hintergründe und psychologischen Aspekte erfahren möchtest, lies gerne hier nach: Prokrastination überwinden
“Wenn Du willst, dass Dir eine leichte Aufgabe richtig schwer erscheint, schieb sie einfach auf.”
(Olin Miller)
In diesem Blogartikel gebe ich Dir acht wertvolle Tipps an die Hand, die Dir helfen werden, Prokrastination zu überwinden, um ein produktives und erfolgreiches Leben zu führen.
Hier kommen meine acht Tipps für Dich
- Verstehe die Ursachen
Prokrastination hat oft tieferliegende Ursachen, wie zum Beispiel die Angst vor dem Versagen, dysfunktionalen Perfektionismus, mangelnde Motivation, fehlende Klarheit, geringes Selbstwertgefühl etc. Identifiziere diese Ursachen, um sie an der Wurzel zu packen. So kannst Du Deine eigenen und für Dich maßgeschneiderten effektiven Lösungen finden. Es versteht sich von selbst, dass dies kein Quick-Tipp ist, sondern etwas, das längere Zeit in Anspruch nimmt.
- Setzen Sie klare Ziele
Ein Mangel an klaren Zielen kann dazu führen, dass wir unsere Aufgaben vor uns herschieben. Definieren klare, realistische und messbare Ziele, zum Beispiel durch mit Hilfe der SMART-Methode. Durch die Aufteilung größerer Ziele in kleinere Schritte wird der Prozess weniger überwältigend und motiviert zu einem kontinuierlichen Fortschritt. Wichtig hier: Mach es so einfach wie möglich. Manchmal führt das Herunterbrechen von Zielen zu einer überbordenden Komplexität, die uns wiederum daran hindert, anzufangen. Schlicht, weil wir nicht wissen wo und Angst haben, etwas falsch zu machen.
- Priorisieren und planen
Lege Prioritäten fest und erstelle einen detaillierten Plan für Deine Aufgaben. Dies hilft Dir, den Fokus zu behalten und Deine Zeit effizienter zu nutzen. Nutze Tools wie To-Do-Listen, die Eisenhower-Matrix, Kalender oder Projektmanagement-Apps, um Deinen Arbeitsablauf zu organisieren und den Überblick zu behalten.
Eine bewährte Methode ist zum Beispiel die “Eat that Frog”-Technik, bei der man die unangenehmste Aufgabe zuerst erledigt.
- Teile Deine Zeit ein
Die Pomodoro-Technik ist eine bewährte Methode, um Produktivität zu steigern. Arbeite für eine festgelegte Zeit (normalerweise 25 Minuten) konzentriert an einer Aufgabe, ohne Dich ablenken zu lassen. Nimm Dir dann eine kurze Pause (5 Minuten) und wiederhole den Zyklus. Diese Methode hilft Dir, Dich besser zu fokussieren und kleine Erfolgserlebnisse zu erzielen.
- Überwinde den inneren Kritiker
Der innere Kritiker ist eine Stimme in unserem Kopf, die uns daran hindert, in Aktion zu treten. Identifiziere diese negative Stimme und entwickle positive Glaubenssätze, die Dich motivieren und stärken. Positiv formulierte Affirmationen können Dir helfen, Selbstvertrauen aufzubauen – vorausgesetzt Du kannst die Wahrheit hinter Deiner Affirmation fühlen und hegst keinen Widerstand dagegen.
- Belohne Dich
Schaffe Anreize für Deine Arbeit, indem Du Dich selbst belohnst. Setze Dir kleine Belohnungen für erreichte Meilensteine oder abgeschlossene Aufgaben. Dies kann dazu beitragen, Motivation und Freude an der Arbeit zu steigern und die Prokrastination zu reduzieren.
- Suche Dir Unterstützung
Es ist wichtig zu erkennen, dass Du nicht allein bist. Frage nach Unterstützung durch Freunde, Familie oder Kolleg:innen. Eine Coachin oder Mentorin kann ebenfalls hilfreich sein, um Dich bei der Überwindung Deiner Prokrastination zu unterstützen und wertvolle Strategien zu vermitteln.
- Schaffe Dir ein angenehmes Arbeitsumfeld
Indem Du Dir ein für Dich geeignetes Arbeitsumfeld kreierst, kannst Du Deine eigene Produktivität steigern. Was brauchst Du, um motiviert loszulegen? Arbeit in Gemeinschaft, allein, clean oder mit viel Deko? Spielt Musik eine Rolle oder etwas anderes? Fühle in Dich hinein und finde heraus, was Dich dabei unterstützt, loszulegen und dranzubleiben.
Als Selbständige bist Du in der Regel sehr frei in der Gestaltung Deines Arbeitsumfeld. Bist Du angestellt, ist das vielleicht nicht ganz so einfach. Hole in diesem Fall Deine Kreativität ins Boot. Oft ist mehr möglich, als wir im ersten Moment glauben.
“Das Wasser wird nicht wärmer je später du springst.”
(Bodo Schäfer)
Geduld ist ein wichtiger Wert beim Überwinden von Prokrastination
Prokrastination kann eine hartnäckige Gewohnheit sein, aber mit den richtigen Ansätzen ist es möglich, sie zu überwinden und produktiver zu werden. Bleibe geduldig und motiviert und vertraue darauf, dass Du Deine Ziele erreichen kannst.
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